Équipe administrative et financière

Le pôle administratif assure, en interaction étroite avec la Direction de l’Unité, la gestion de l’ensemble des aspects administratifs et financiers, ainsi que les ressources humaines de l’UMR.

Ses missions principales :

Faire le lien entre la structure et les différentes tutelles, les partenaires et les fournisseurs

Assurer au quotidien les engagements financiers pour l’UMR (traitement des commandes et des factures de fonctionnement et d’équipement) 

Construire le budget prévisionnel du laboratoire en accord avec la direction, en assurer l’exécution et le suivi

Organiser les missions et les déplacements liés aux différentes activités de l’Unité (réservation billetterie et hébergement, inscriptions congrès, élaboration des notes de frais, …)

Instruire et suivre les dossiers de recrutement des personnels de l’UMR (doctorants, post-doctorants, stagiaires…) 

Participer à la mise en œuvre du règlement intérieur de l’Unité

Gérer l’ensemble des aspects de la communication interne et externe de l’Unité

Informatique :

Gérer l’installation, la configuration et les interventions sur les postes de travail

Veiller aux règles de sécurité sur le matériel et les ressources disponibles pour les utilisateurs sur le réseau

Participer à la gestion des ressources numériques mises à la disposition par les tutelles

Logistique :

Réceptionner les commandes, répertorier les produits et les distribuer 

Gérer les stocks (consommable, solvant et gaz)

Assurer la collecte des déchets chimiques et participer au retrait des équipements hors service

Apporter un soutien logistique aux enseignants et chercheurs